Verwaltung
Die fachmännische Betreuung von Immobilien sichert deren Wertbeständigkeit und gewährleistet den Benutzern die Qualität ihrer Wohnungen und Geschäftsräumlichkeiten. Gute Betreuung erfordert nicht nur profundes Wissen, Erfahrung, Genauigkeit und Umsicht, sondern auch die „Liebe” zur Immobilie.
Einer der wichtigsten Grundsätze unserer Hausverwaltung lautet daher, dass eine fachmännische Verwaltung von Immobilien selbstverständlich ist, diese aber immer in Abstimmung mit den jeweiligen individuellen Wünschen und Vorgaben des Liegenschaftseigentümers zu erfolgen hat.
klassische Dienstleistungen für unsere Kunden umfassen:
- monatliche Begehung Ihrer Liegenschaft von Keller bis zum Dach
- monatlicher Bericht an den Eigentümer
- jährliche Abhaltung von Wohnungseigentümerversammlungen
- Überwachung von Gebäudedienstleistungen (Reinigung, Winterdienst, etc.)
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Einsatz erfahrener und zuverlässiger Handwerker aller Branchen
- Betriebskostenabrechnung lt. gesetzlichen Bestimmungen bzw. Wohnungseigentumsvertrag
- Heizkostenabrechnung (Heizung, Warm- und Kaltwasser) lt. gesetzlichen Bestimmungen, wenn Messeinrichtungen vorhanden direkt über befugte Ablesefirma
- Führung aller Konten für die Verwaltung
- Betreuung und Vergabe von Reparaturarbeiten nur nach Absprache und Auftrag vom Eigentümer
- Bildung einer Rücklage und Veranlagung auf separaten Sparkonten bestmöglich verzinst und jährliche Überprüfung der Zinssätze.
- Abrechnung der Betriebskosten und Reparaturfonds bis längstens 30.06. des Folgejahres
- jederzeitige Akten- und Unterlageneinsicht nach Terminvereinbarung
- Online Abfrage der Vorschreibungen, Abrechnungen, Rückstandsliste, Grundbuchsauzug
- jährliche Prüfung der abgeschlossenen Verträge
- Dokumentensammlung
- Schlüsselverwaltung
- monatliche Umsatzsteuermeldung
- Durchführung von Mieterhöhungen / Indexüberwachung
- Kalkulation der Betriebskosten
- Überwachung der monatlichen Zahlungseingänge
- unverzügliche Mahnung bei verspäteter Zahlung
- rechtsichere Durchsetzung Ihrer Vermieterinteressen
- sorgfältige Übergabeprotokolle bei Einzug als auch bei Auszug
- Wohnungsbesichtigungen mit Mietinteressenten
- Vermietung der Wohnungen